Zuletzt aktualisiert: 13. April 2026
Seit Januar 2026 gelten die aktualisierten fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit zu § 82 SGB III — der Rechtsgrundlage für die Weiterbildungsförderung beschäftigter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Für Bildungsträger, die Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung (FbW) für Beschäftigte anbieten, bringen die neuen Weisungen eine zentrale Verschärfung: Der Arbeitsentgeltzuschuss (AEZ) ist künftig strikt an den tatsächlichen weiterbildungsbedingten Arbeitsausfall gekoppelt.[1]
Was sich zunächst wie eine Detailfrage liest, hat in der Praxis erhebliche Auswirkungen auf die Maßnahmenplanung, die Dokumentation im COSACH-System und die Zusammenarbeit mit den entsendenden Betrieben. Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Änderungen, zeigt drei typische Fallstricke und gibt Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen für die Anpassung Ihrer Prozesse.
Das Wichtigste in Kürze
- Neue Fachliche Weisung ab 01.01.2026: Die BA hat die Regeln für den Arbeitsentgeltzuschuss (AEZ) nach § 82 Abs. 3 SGB III präzisiert.
- Kongruenzprinzip Arbeitszeit = Lernzeit: AEZ darf nur für Zeiten beantragt werden, in denen der Teilnehmer tatsächlich Arbeitsleistung nicht erbringen kann — nicht für Lernzeit in der Freizeit.
- Asynchrone Anteile im COSACH: E-Learning und Selbstlernphasen müssen mit Stundenzahl und Lage explizit im COSACH-Datensatz unter „Sonstiges“ eingetragen werden.
- Fördersätze Lehrgangskosten: Bis 100 % bei Kleinstunternehmen (<50 MA), 50 % AG-Anteil bei KMU, 75 % AG-Anteil bei Großunternehmen (≥500 MA).
- Kein Rechtsanspruch: Die Förderung ist eine Ermessensentscheidung der Arbeitsagentur — eine vorherige Qualifizierungsberatung durch den Arbeitgeber-Service ist Voraussetzung.
Inhaltsverzeichnis
- § 82 SGB III im Überblick: Was regelt die Norm?
- Die Kernänderung 2026: Kongruenz von Arbeitszeit und Lernzeit
- Drei Fallstricke in der Praxis
- Dokumentation: COSACH, LMS und Nachweispflichten
- Fördersätze 2026: Lehrgangskosten und AEZ nach Betriebsgröße
- Abgrenzung: § 82 vs. § 82a (Qualifizierungsgeld)
- Handlungsempfehlungen für Bildungsträger
- Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. § 82 SGB III im Überblick: Was regelt die Norm?
§ 82 SGB III bildet die Rechtsgrundlage für die Förderung der beruflichen Weiterbildung von Beschäftigten. Im Unterschied zu § 81 SGB III, der sich an Arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen richtet, zielt § 82 auf Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die in einem bestehenden Beschäftigungsverhältnis weitergebildet werden sollen.[2]
Die Förderung umfasst zwei Komponenten: erstens die Übernahme von Lehrgangskosten (§ 82 Abs. 2) und zweitens den Arbeitsentgeltzuschuss (AEZ, § 82 Abs. 3), der den Arbeitgeber für den Lohnausfall während der Weiterbildung kompensiert. Beide Leistungen werden an den Arbeitgeber ausgezahlt, nicht an den Beschäftigten.
Die Voraussetzungen für eine Förderung sind in § 82 Abs. 1 definiert. Vier Bedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein: Die Weiterbildung muss Fertigkeiten vermitteln, die über arbeitsplatzbezogene Kurzanpassungen hinausgehen. Die Maßnahme muss mindestens 120 Stunden umfassen. Der Beschäftigte darf in den letzten zwei Jahren nicht an einer § 82-geförderten Weiterbildung teilgenommen haben. Und schließlich müssen sowohl der Träger als auch die Maßnahme nach AZAV zugelassen sein.[2]
Eingebettet ist § 82 in das Qualifizierungschancengesetz (QCG), das 2019 die Beschäftigtenqualifizierung grundlegend reformiert hat. Die fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit konkretisieren, wie die Arbeitsagenturen den Gesetzestext im Tagesgeschäft umsetzen. Fachliche Weisungen sind verbindliche interne Handlungsanweisungen der BA-Zentrale an ihre Dienststellen. Sie regeln die Auslegung der Gesetze, die Prozessabläufe in den IT-Systemen (etwa COSACH) und die Ermessensausübung bei Förderentscheidungen. Für Bildungsträger sind sie deshalb so relevant, weil sie die praktischen Spielregeln festlegen — oft detaillierter als der Gesetzestext selbst. Die fachliche Weisung FbW (Förderung der beruflichen Weiterbildung) zu §§ 81–87a SGB III umfasst in der aktuellen Fassung über 70 Seiten und wurde zum 1. Januar 2026 grundlegend aktualisiert.[1]
2. Die Kernänderung 2026: Kongruenz von Arbeitszeit und Lernzeit
Die fachliche Weisung 2026 schärft eine Regelung nach, die in der Vergangenheit erhebliche Grauzonen gelassen hat: Wann genau liegt ein „weiterbildungsbedingter Arbeitsausfall“ vor? Ohne diese Voraussetzung gibt es keinen Anspruch auf den AEZ — denn der AEZ kompensiert nur tatsächlich ausgefallene Arbeitsleistung.[1]
In Ziffer 5, Absatz 5 und 6 der aktualisierten Weisung stellt die BA klar: Die Förderfähigkeit des AEZ hängt davon ab, dass die Weiterbildung in einem Zeitraum stattfindet, in dem der Teilnehmer ohne die Maßnahme regulär gearbeitet hätte. Lernt ein Beschäftigter in seiner Freizeit, an einem freien Tag oder außerhalb seiner Schicht, entsteht dem Arbeitgeber kein Lohnausfall — und der AEZ entfällt für diesen Zeitraum.[3]
Diese Klarstellung hat weitreichende Folgen. Bildungsträger, die berufsbegleitende Maßnahmen mit flexiblen Zeitmodellen anbieten, müssen ihre Maßnahmenstruktur an den individuellen Arbeitszeitmodellen der Teilnehmer ausrichten. Ein starrer Kursplan, der für alle Teilnehmer gleich ist, reicht nicht mehr aus, wenn die Teilnehmer in unterschiedlichen Schichtmodellen arbeiten.
Praxis-Tipp
Fordern Sie vom Arbeitgeber vor Maßnahmenbeginn eine schriftliche Bestätigung der regulären Arbeitszeiten jedes Teilnehmers an. Bei Schichtarbeitern: Lassen Sie sich die Schichtpläne für den gesamten Maßnahmenzeitraum vorlegen. Nur so können Sie sicher dokumentieren, dass die Kurszeiten tatsächlich in die Arbeitszeit fallen.
3. Drei Fallstricke in der Praxis
Die Kongruenzregel klingt abstrakt — wird aber in drei typischen Szenarien sehr konkret. Alle drei begegnen Bildungsträgern regelmäßig und führen nach der neuen Weisung zu Problemen bei der AEZ-Abrechnung.
Szenario 1: Der Schichtarbeiter. Ein Kurs findet dienstags von 08:00 bis 13:00 Uhr statt. Der Teilnehmer hat in dieser Woche Spätschicht (Beginn 14:00 Uhr). Der Kurs liegt faktisch in seiner Freizeit — es fällt keine Arbeitszeit aus. Für diesen Kurstag darf kein AEZ beantragt werden. Die Lösung: Der Arbeitgeber bestätigt schriftlich, dass die Schichtpläne an die Weiterbildung angepasst wurden (Schichttausch), sodass die Kurszeit wieder in die reguläre Arbeitszeit fällt.[3]
Szenario 2: Asynchrones Lernen ohne festes Zeitfenster. E-Learning-Module, die der Teilnehmer „irgendwann in der Woche“ bearbeiten kann, sind ein Risiko. Wenn der Teilnehmer die Module am Sonntagabend bearbeitet, entsteht kein Arbeitsausfall. Die Lösung: Definieren Sie für asynchrone Anteile feste Lernfenster innerhalb der Arbeitszeit und dokumentieren Sie diese im Maßnahmenkonzept. Beispiel: „Dienstag, 14:00–16:00 Uhr: Selbststudium Modul 4″.[3]
Szenario 3: Pausen als Lernzeit. Mittagspausen sind keine Arbeitszeit. Wenn Ihr Kursplan eine durchgehende Unterrichtszeit von 08:00 bis 16:00 Uhr ausweist, der AEZ-Antrag aber ebenfalls 8 Stunden beansprucht, stimmt die Rechnung nicht. Netto-Unterrichtszeit und AEZ-Antrag müssen übereinstimmen — Pausenzeiten sind abzuziehen.[3]
| Szenario | Problem | Lösung |
|---|---|---|
| Schichtarbeiter | Kurs liegt außerhalb der Schicht → kein Arbeitsausfall | Schriftliche AG-Bestätigung über Schichttausch einholen |
| Freies E-Learning | Kein definiertes Lernfenster → Lernen in Freizeit möglich | Feste Lernfenster innerhalb der Arbeitszeit definieren und dokumentieren |
| Pausenzeiten | Brutto-Kurszeit ≠ Netto-Unterrichtszeit → fehlerhafte AEZ-Berechnung | AEZ-Antrag exakt an Netto-Unterrichtszeit anpassen |
4. Dokumentation: COSACH, LMS und Nachweispflichten
Die saubere Dokumentation ist nicht nur für die AZAV-Maßnahmenzulassung relevant, sondern sichert im laufenden Betrieb den Anspruch auf den AEZ. Laut der Fachlichen Weisung (Ziffer 5, Abs. 6) müssen Bildungsträger spezifische Angaben zur Lage und Verteilung der Maßnahme liefern.[1]
Zwei Dokumentationspflichten stechen hervor. Erstens: Wenn Ihre Weiterbildung asynchrone Anteile enthält, müssen Sie die Anzahl der Stunden und Informationen zur Lage im COSACH-Datensatz auf der Registerkarte „Lehrgangskosten“ unter dem Punkt „Sonstiges“ eintragen. Prüfen Sie, ob Ihre Verwaltungssoftware diese Schnittstelle korrekt bedient.[1]
Zweitens: Wenn Ihre Maßnahme E-Learning-Komponenten enthält, sollte Ihr Learning Management System (LMS) so konfiguriert sein, dass Login-Zeiten und Bearbeitungszeiten der Module reportfähig sind. Eine Pauschalbestätigung am Monatsende reicht bei einer Tiefenprüfung durch den Arbeitgeber-Service oder den Prüfdienst der BA unter Umständen nicht mehr aus. Zeitstempel pro Modul und Teilnehmer sind die sicherere Variante.
Praxis-Tipp
Erstellen Sie pro Teilnehmer eine Übersicht, die für jeden Kurstag die reguläre Arbeitszeit des Teilnehmers neben der tatsächlichen Maßnahmenzeit zeigt. Dieses Dokument dient als Nachweis gegenüber der Arbeitsagentur, dass die AEZ-Abrechnung korrekt ist. Bei 20 Teilnehmern mit unterschiedlichen Schichtmodellen ist das Aufwand — aber er schützt vor Rückforderungen.
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5. Fördersätze 2026: Lehrgangskosten und AEZ nach Betriebsgröße
Für die Beratungspraxis gegenüber Unternehmen sind die aktuellen Fördersätze essenziell. § 82 Abs. 2 und 3 SGB III staffeln die Förderung nach Betriebsgröße — gemessen an der Gesamtzahl der Beschäftigten des Unternehmens, dem der Betrieb angehört (Teilzeitkräfte werden anteilig gezählt).[2]
| Betriebsgröße | Lehrgangskosten (§ 82 Abs. 2) | AEZ (§ 82 Abs. 3) |
|---|---|---|
| Kleinstunternehmen (<50 MA) | Bis 100 % Förderung (Vollförderung unter Ermessen möglich) | Bis 75 % |
| KMU (50–499 MA) | 50 % Förderung (AG trägt 50 %) | Bis 50 % |
| Großunternehmen (≥500 MA) | 25 % Förderung (AG trägt 75 %) | Bis 25 % |
| Geringqualifizierte (ohne Berufsabschluss) | Bis 100 % (unabhängig von Betriebsgröße) | Bis 100 % |
| Ü45 in KMU (<500 MA) | Bis 100 % (keine AG-Beteiligung nötig) | Bis 100 % |
Die Ausnahmen für Geringqualifizierte und ältere Beschäftigte in KMU sind ein starkes Argument im B2B-Vertrieb. Arbeitgeber, die diese Zielgruppen weiterbilden, können unter Umständen die gesamten Lehrgangs- und Lohnkosten erstattet bekommen. Detaillierte Informationen zu den Kostenstrukturen von AZAV-Maßnahmen finden Sie in unserer Übersicht zu AZAV-Zertifizierungskosten.
Wichtig für Bildungsträger: Arbeitgeber haben keinen Rechtsanspruch auf die Förderung. § 82 formuliert als Ermessensnorm („können gefördert werden“). Die Entscheidung trifft die Agentur für Arbeit am Sitz des Unternehmens nach einer vorherigen Qualifizierungsberatung durch den Arbeitgeber-Service (Telefon: 0800 4 555520).[5]
6. Abgrenzung: § 82 vs. § 82a (Qualifizierungsgeld)
In der Praxis werden § 82 und § 82a SGB III häufig verwechselt. Beide betreffen die Weiterbildung Beschäftigter, unterscheiden sich aber grundlegend in Zielgruppe, Auslöser und Förderstruktur.
| Merkmal | § 82 (Weiterbildungsförderung) | § 82a (Qualifizierungsgeld) |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Einzelne Beschäftigte | Betriebsgruppen (≥20 % betroffen) |
| Auslöser | Individueller Weiterbildungsbedarf | Strukturwandel im Betrieb |
| Förderleistung | Lehrgangskosten + AEZ an Arbeitgeber | Qualifizierungsgeld (Entgeltersatz) an Beschäftigte |
| AZAV-Zulassung | Träger + Maßnahme erforderlich | Nur Trägerzulassung erforderlich |
| Betriebsvereinbarung? | Nein | Ja, Pflicht |
| Kumulation | — | Nicht mit § 82 für dieselbe Maßnahme |
Die Abgrenzung ist für Bildungsträger strategisch relevant: Wenn ein Unternehmen vom Strukturwandel betroffen ist und mindestens 20 % der Belegschaft Qualifizierungsbedarf hat, kommt das Qualifizierungsgeld in Frage — allerdings ohne die Notwendigkeit einer Maßnahmenzulassung. Für die individuelle Weiterbildung einzelner Beschäftigter bleibt § 82 das passende Instrument. Einen umfassenden Überblick zum Qualifizierungsgeld finden Sie in unserem Leitfaden zum Qualifizierungsgeld nach § 82a SGB III.
7. Handlungsempfehlungen für Bildungsträger
Die fachliche Weisung 2026 verlangt von Bildungsträgern keine grundlegende Neuausrichtung, aber eine Schärfung bestehender Prozesse. Vier Maßnahmen sollten Träger, die FbW-Maßnahmen für Beschäftigte anbieten, zeitnah umsetzen.
Maßnahmenkonzepte überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre bestehenden Maßnahmenkonzepte für Beschäftigte die Lage und Verteilung der Lernzeiten explizit ausweisen — insbesondere asynchrone Anteile. Falls nicht: Konzepte nachschärfen und der FKS zur Kenntnis geben.
COSACH-Einträge prüfen: Kontrollieren Sie, ob Ihre Verwaltungssoftware asynchrone Stunden korrekt in den COSACH-Datensatz überträgt. Ein fehlendes „Sonstiges“-Feld kann bei der Bearbeitung durch die AA zu Rückfragen oder Ablehnungen führen.
Arbeitgeber-Kommunikation standardisieren: Entwickeln Sie ein Standardformular, das entsendende Betriebe vor Maßnahmenbeginn ausfüllen: reguläre Arbeitszeiten des Teilnehmers, Schichtmodell, Bestätigung, dass die Kurszeiten in die Arbeitszeit fallen. Dieses Dokument ist Ihre Absicherung gegenüber der AA.
LMS-Reporting einrichten: Falls Sie E-Learning-Komponenten einsetzen, stellen Sie sicher, dass Login-Zeiten und Bearbeitungsdauern pro Modul und Teilnehmer exportierbar sind. Pauschale Teilnahmebestätigungen genügen nicht mehr für eine belastbare AEZ-Abrechnung.
Praxis-Tipp
Nutzen Sie die Neuregelung als Differenzierungsmerkmal im Vertrieb. Arbeitgeber suchen Bildungsträger, die Rechtssicherheit bei der Förderabrechnung liefern. Wer die Kongruenz Arbeitszeit/Lernzeit sauber dokumentiert, positioniert sich als verlässlicher Partner — und nicht nur als „Schulungsanbieter“.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist eine fachliche Weisung der Bundesagentur für Arbeit?
Fachliche Weisungen sind verbindliche interne Handlungsanweisungen der BA-Zentrale an ihre Dienststellen (Arbeitsagenturen und Jobcenter). Sie konkretisieren, wie Gesetze in der Praxis auszulegen und anzuwenden sind — von der Ermessensausübung über Prozessabläufe bis hin zur Erfassung in IT-Systemen wie COSACH. Die fachliche Weisung FbW (Förderung der beruflichen Weiterbildung) zu §§ 81–87a SGB III regelt unter anderem die Voraussetzungen für den Arbeitsentgeltzuschuss und die Übernahme von Lehrgangskosten bei der Weiterbildung Beschäftigter.
Was ist der Arbeitsentgeltzuschuss (AEZ) nach § 82 SGB III?
Der AEZ ist ein Zuschuss der Arbeitsagentur an den Arbeitgeber, der den Lohnausfall während einer geförderten Weiterbildung kompensiert. Die Höhe richtet sich nach der Betriebsgröße: bis 75 % bei Kleinstunternehmen, bis 50 % bei KMU und bis 25 % bei Großunternehmen. Bei Geringqualifizierten kann der AEZ bis zu 100 % betragen.
Was hat sich mit der Fachlichen Weisung 2026 geändert?
Die zentrale Änderung betrifft die Kongruenz von Arbeitszeit und Lernzeit. Der AEZ darf nur noch für Zeiten beantragt werden, in denen der Teilnehmer tatsächlich Arbeitsleistung nicht erbringen kann. Lernzeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit — etwa in der Freizeit, am Wochenende oder außerhalb der Schicht — sind nicht AEZ-fähig. Zusätzlich müssen asynchrone Maßnahmenanteile explizit im COSACH-Datensatz erfasst werden.
Braucht man für eine § 82-Förderung eine AZAV-Maßnahmenzulassung?
Ja. Für die Weiterbildungsförderung Beschäftigter nach § 82 SGB III müssen sowohl der Träger als auch die Maßnahme nach AZAV zugelassen sein. Das unterscheidet § 82 vom Qualifizierungsgeld nach § 82a, bei dem nur eine Trägerzulassung erforderlich ist.
Können auch Minijobber nach § 82 SGB III gefördert werden?
Ja, grundsätzlich können auch geringfügig Beschäftigte gefördert werden. Allerdings ist der AEZ nur für sozialversicherungspflichtige Entgelte relevant. Bei Minijobbern entfällt der AEZ in der Regel, die Übernahme der Lehrgangskosten ist jedoch möglich.
Was ist der Unterschied zwischen § 82 und § 82a SGB III?
§ 82 fördert die individuelle Weiterbildung einzelner Beschäftigter durch Lehrgangskosten und AEZ. § 82a (Qualifizierungsgeld) richtet sich an Betriebe, die vom Strukturwandel betroffen sind und mindestens 20 % ihrer Belegschaft qualifizieren müssen. Beim Qualifizierungsgeld erhalten die Beschäftigten einen Entgeltersatz (ähnlich dem Kurzarbeitergeld), während bei § 82 der Arbeitgeber den AEZ erhält.
Werden Fahrtkosten bei § 82-Maßnahmen erstattet?
Ja. Gemäß der Fachlichen Weisung zu § 85 i.V.m. § 63 SGB III werden die vollen Kosten für das Deutschlandticket übernommen, sofern es die günstigste Fahrvariante darstellt — auch für Teilmonate. Das vereinfacht die Abrechnung für Maßnahmen mit Präsenzanteilen erheblich.
Wo finde ich die Fachliche Weisung zu § 82 SGB III im Original?
Die Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit zur Förderung der beruflichen Weiterbildung (FbW) nach §§ 81–87a SGB III sind als PDF auf der Website der BA veröffentlicht. Die aktuelle Fassung gilt ab 01.01.2026 und umfasst über 70 Seiten. Die für § 82 relevanten Abschnitte beginnen auf Seite 21.
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Quellenverzeichnis
- Bundesagentur für Arbeit – Fachliche Weisungen FbW zu §§ 81–87a SGB III, gültig ab 01.01.2026. arbeitsagentur.de
- § 82 SGB III – Förderung beschäftigter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. gesetze-im-internet.de
- AKR Services – Neue Fachliche Weisung mit Klarstellung zur Qualifizierung Beschäftigter (§ 82 SGB III), Februar 2026. akr.services
- BDA – FAQ Weiterbildungsförderung Beschäftigter und Qualifizierungsgeld, Juli 2024. arbeitgeber.de
- Bundesagentur für Arbeit – Förderung von Weiterbildung (Arbeitgeber-Information). arbeitsagentur.de
Über den Autor
Dennis Kraft
Herausgeber & Unternehmer
Dennis Kraft ist Unternehmer an der Schnittstelle von geförderter Weiterbildung und unternehmerischer Praxis. Als Gründer und Geschäftsführer der Strategy Core Ventures GmbH begleitet er Bildungsträger beim Aufbau planbarer Teilnehmerstrukturen, klarer Prozesse und unternehmerischer Steuerbarkeit. Er ist Herausgeber von AZAV-Wissen.de – eines der reichweitenstärksten Fachportale für AZAV-Bildungsträger im deutschsprachigen Raum.
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