mein NOW Profil perfekt ausfüllen: Schritt-für-Schritt Guide

Das nationale Onlineportal für berufliche Weiterbildung „mein NOW“ hat sich seit seiner Einführung als zentrale Anlaufstelle für Weiterbildungsinteressierte in Deutschland etabliert. Als Nachfolger von KURSNET erreicht die Plattform monatlich Hunderttausende potenzielle Teilnehmer, die gezielt nach beruflichen Qualifizierungsangeboten suchen. Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger ist die professionelle Präsenz auf mein NOW daher kein optionales Marketing-Tool mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit im zunehmend kompetitiven Weiterbildungsmarkt.

Die Qualität Ihres Profils und Ihrer Kurseinträge auf mein NOW entscheidet maßgeblich darüber, ob potenzielle Teilnehmer Ihre Angebote finden, verstehen und buchen. Ein unvollständiges oder unprofessionell gepflegtes Profil führt nicht nur zu verpassten Chancen in der Teilnehmergewinnung, sondern kann auch das Vertrauen in Ihre Organisation untergraben. Gleichzeitig bietet ein optimal ausgefülltes NOW-Profil enorme Potenziale: verbesserte Sichtbarkeit in der Weiterbildungssuche, höhere Conversion-Raten und eine stärkere Positionierung als kompetenter Bildungspartner.

Dieser umfassende Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Profilerstellung und -optimierung auf mein NOW. Sie erfahren nicht nur, wie Sie die technischen Anforderungen erfüllen, sondern auch, wie Sie Ihre Angebote so präsentieren, dass sie in der Masse hervorstechen und Ihre Zielgruppe optimal ansprechen. Von der initialen Registrierung über die strategische Kursbeschreibung bis hin zur kontinuierlichen Pflege und Optimierung – wir decken alle Aspekte ab, die für Ihren Erfolg auf der Plattform entscheidend sind.

Was ist mein NOW und warum ist es für Bildungsträger wichtig?

Das nationale Onlineportal für berufliche Weiterbildung „mein NOW“ wurde vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) initiiert und wird von der Bundesagentur für Arbeit betrieben. Die Plattform bündelt erstmals alle wesentlichen Informationen und Angebote der beruflichen Weiterbildung in Deutschland an einem zentralen Ort. Während KURSNET primär als Kursdatenbank fungierte, bietet mein NOW ein deutlich umfassenderes Ökosystem mit fünf integrierten Diensten.

Die Plattform richtet sich an Beschäftigte, Arbeitsuchende und Unternehmen gleichermaßen und unterstützt sie bei der beruflichen Orientierung, Qualifizierung und Entwicklung. Für Bildungsträger bedeutet dies: Ihre Zielgruppe ist bereits auf der Plattform aktiv und sucht gezielt nach Weiterbildungsangeboten. Die Herausforderung besteht darin, in diesem wachsenden Angebot sichtbar zu werden und sich von der Konkurrenz abzuheben.

Die 5 Dienste von mein NOW im Überblick

Die Bedeutung von mein NOW für die Teilnehmergewinnung lässt sich nicht überschätzen. Die Plattform ist die offizielle Weiterbildungssuche der Bundesagentur für Arbeit und wird von Arbeitsagenturen und Jobcentern aktiv empfohlen. Vermittlungsfachkräfte nutzen mein NOW, um gemeinsam mit Arbeitsuchenden passende Qualifizierungen zu finden. Ein gut gepflegtes Profil erhöht Ihre Chancen auf Vermittlungen durch die BA erheblich.

Die Verbindung zwischen KURSNET und mein NOW verstehen

Ein häufiges Missverständnis bei Bildungsträgern ist die Annahme, dass mein NOW und KURSNET zwei getrennte Systeme sind, die separat gepflegt werden müssen. Tatsächlich ist die Datenbasis von mein NOW das KURSNET-Portal der Bundesagentur für Arbeit. Alle Kurse, die Sie in KURSNET einstellen, werden automatisch in der Weiterbildungssuche von mein NOW angezeigt. Dies bedeutet: Sie pflegen Ihre Daten an einer zentralen Stelle – in KURSNET – und profitieren von der Reichweite beider Plattformen.

Die Weiterbildungssuche von mein NOW greift in Echtzeit auf die KURSNET-Datenbank zu. Sobald Sie einen Kurs in KURSNET veröffentlichen oder aktualisieren, wird diese Änderung innerhalb kurzer Zeit auch auf mein NOW sichtbar. Die Synchronisation erfolgt automatisch, ohne dass Sie aktiv werden müssen.

Schritt 1: Registrierung und Zugang zu KURSNET einrichten

Der erste Schritt zu Ihrer Präsenz auf mein NOW ist die Registrierung im KURSNET-Portal. Dieser Prozess ist kostenlos und steht allen Bildungsanbietern offen, die die Aufnahmekriterien erfüllen. Die Registrierung ist einmalig erforderlich und verschafft Ihnen dauerhaften Zugang zum System, über das Sie Ihre Angebote verwalten.

Aufnahmekriterien für KURSNET

Der Registrierungsprozess Schritt für Schritt

1 Registrierungsseite aufrufen: Navigieren Sie zur KURSNET-Anbieterseite unter www.arbeitsagentur.de/institutionen/kurse-anbieten und wählen Sie „Anmeldung/Registrierung“.

2 Organisationsdaten eingeben: Geben Sie die vollständigen Daten Ihrer Organisation ein, einschließlich offizieller Firmenname, Rechtsform, Adresse und Kontaktdaten. Diese Angaben müssen exakt mit Ihren offiziellen Dokumenten übereinstimmen.

3 Ansprechpartner benennen: Legen Sie einen Hauptansprechpartner für KURSNET fest. Diese Person erhält alle Benachrichtigungen und hat administrative Rechte.

4 Zugangsdaten festlegen: Wählen Sie einen Benutzernamen und ein sicheres Passwort. Notieren Sie diese Daten sorgfältig.

5 Bestätigung abwarten: Nach der Registrierung prüft die KURSNET-Redaktion Ihre Angaben. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald Ihr Zugang freigeschaltet ist.

Schritt 2: Anbieterprofil vollständig ausfüllen

Ihr Anbieterprofil ist das digitale Aushängeschild Ihrer Organisation auf mein NOW. Es ist oft der erste Kontaktpunkt für potenzielle Teilnehmer und entscheidet maßgeblich darüber, ob Vertrauen entsteht. Ein professionell ausgefülltes Profil signalisiert Seriosität, Kompetenz und Zuverlässigkeit.

Pflichtangaben vs. optionale Angaben

KURSNET unterscheidet zwischen Pflichtfeldern und optionalen Angaben. Viele Bildungsträger machen den Fehler, sich auf die Pflichtfelder zu beschränken. Dies ist eine verpasste Chance, denn gerade die optionalen Felder bieten Raum für Differenzierung und Vertrauensaufbau.

Schritt 3: Kurse einstellen – Die drei Methoden

KURSNET bietet Ihnen drei verschiedene Methoden, um Ihre Bildungsangebote einzustellen. Die Wahl der richtigen Methode hängt von der Anzahl Ihrer Kurse, der Häufigkeit von Änderungen und Ihren technischen Ressourcen ab.

Methode 1: Online-Eingabe

Die Online-Eingabe ist die einfachste Methode. Sie erfolgt über eine webbasierte Eingabemaske und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Ein „Bearbeitungsassistent“ führt Sie durch alle Felder. Diese Methode eignet sich für bis zu 50 Kurse mit wöchentlichen oder monatlichen Updates.

Methode 2: XML-Upload

Der XML-Upload ist die professionelle Lösung für umfangreiche Kursportfolios. Sie übertragen Ihre Kursdaten in einem standardisierten XML-Format. Dies kann automatisiert werden und eignet sich für 50+ Kurse oder häufige Änderungen.

Schritt 4: Kurseinträge optimieren

Ein Kurseintrag ist weit mehr als eine bloße Auflistung von Fakten. Er ist Ihr Verkaufsinstrument und Ihr Versprechen an potenzielle Teilnehmer. Die Art, wie Sie Ihre Kurse beschreiben, kategorisieren und präsentieren, entscheidet über Erfolg oder Misserfolg.

Die perfekte Kursbeschreibung

Eine überzeugende Kursbeschreibung folgt einer klaren Struktur: Beginnen Sie mit einem prägnanten Einstieg, der das Hauptziel und die Zielgruppe klar benennt. Der Hauptteil sollte die Inhalte strukturiert darstellen. Schließen Sie mit klaren Informationen zu Voraussetzungen, Abschluss und beruflichen Perspektiven ab.

Keyword-Optimierung

Die Weiterbildungssuche von mein NOW funktioniert wie eine Suchmaschine. Überlegen Sie, welche Begriffe Ihre Zielgruppe verwenden würde: Berufsbezeichnungen, Tätigkeiten, Technologien oder Abschlüsse. Integrieren Sie diese Keywords natürlich in Ihre Kursbeschreibung.

Schritt 5: Aktualität durch regelmäßige Pflege

Ein NOW-Profil ist kein statisches Dokument. Nur durch regelmäßige Pflege stellen Sie sicher, dass Ihr Profil relevant, korrekt und vertrauenswürdig bleibt. Veraltete Informationen sind ein Vertrauensbruch und führen zu Frustration bei Interessenten.

Für die meisten Bildungsträger hat sich ein wöchentlicher Pflege-Rhythmus bewährt. Legen Sie einen festen Tag fest – beispielsweise jeden Montag – in dem die zuständige Person das Profil durchgeht und aktualisiert. Zusätzlich empfiehlt sich eine monatliche Tiefenprüfung aller Einträge.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)