KURSNET Redaktionshandbuch 2025: Der ultimative Leitfaden für Bildungsanbieter

Lesedauer: ca. 12 Minuten | Zuletzt aktualisiert: 17.08.2025

KURSNET ist die zentrale Weiterbildungsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit — und für Bildungsträger mit AZAV-Zulassung einer der wichtigsten Kanäle, um öffentlich finanzierte Maßnahmen zu besetzen. Die Plattform bündelt Angebote aus der gesamten Bundesrepublik und wird von Arbeitsvermittlern und Weiterbildungsinteressierten gleichermaßen genutzt. Wer hier sichtbar ist, erschließt sich direkten Zugang zu einem der größten Nachfrageströme im deutschen Weiterbildungsmarkt.

Das KURSNET Redaktionshandbuch 2025 (Stand: 01.08.2025) legt die verbindlichen Spielregeln fest — von Aufnahmevoraussetzungen über Eingabeformate bis hin zu Qualitätsstandards und Ausschlusskriterien. Dieser Leitfaden fasst die wichtigsten Inhalte des offiziellen BA-Handbuchs praxisnah zusammen, ergänzt um konkrete Handlungsempfehlungen aus der Trägerperspektive. KURSNET ist dabei nur ein Baustein eines vollständigen Teilnehmergewinnungssystems — wie er mit anderen Kanälen zusammenspielt, erfahren Sie in unserem Leitfaden zur Teilnehmergewinnung für Bildungsträger.

1. Aufnahmegrundsätze und Ausschlusskriterien

Bevor ein Bildungsangebot auf KURSNET veröffentlicht werden kann, muss es drei kumulativ erfüllte Grundvoraussetzungen erfüllen. Fehlt auch nur eine dieser Bedingungen, wird das Angebot nicht aufgenommen — unabhängig von der inhaltlichen Qualität des Kurses.

1.1 Die drei Aufnahmegrundsätze

Der erste und wichtigste Grundsatz ist der Berufsbezug gemäß § 1 Abs. 1 der KURSNET-Nutzungsbedingungen. Ein Angebot gilt als berufsbezogen, wenn seine Inhalte der Erweiterung beruflicher Kenntnisse dienen — sei es für die aktuell ausgeübte oder eine angestrebte Tätigkeit. IT-Weiterbildungen, Sprachkurse mit beruflichem Fokus, Führungskräfteseminare und Umschulungsmaßnahmen erfüllen dieses Kriterium. Ausgeschlossen sind hingegen Hobbykurse, Angebote ohne Berufsbezug für Rentner sowie politische Bildungsveranstaltungen.

Der zweite Grundsatz betrifft den freien Zugang: Die Teilnahme muss grundsätzlich allen Interessenten offenstehen. Firmeninterne Schulungen oder Veranstaltungen, die nur bestimmten Organisationsmitgliedern zugänglich sind, werden nicht aufgenommen. Eine wichtige Ausnahme bilden AVGS-Maßnahmen nach § 45 SGB III, die als zielgruppenspezifische Förderleistung von dieser Regel ausgenommen sind. Alles Wissenswerte zu AVGS-Angeboten und den Voraussetzungen für die Zulassung finden Sie im Leitfaden zu AVGS und Bildungsgutschein.

Der dritte Grundsatz definiert eine Mindestdauer: Ein Angebot muss mindestens vier Unterrichtsstunden à 45 Minuten oder drei Zeitstunden à 60 Minuten umfassen. Einzelvorträge, Informationsabende oder kürzere Webinare fallen damit aus dem Raster.

Grundsatz	Aufgenommen	Ausgeschlossen
Berufsbezug	IT-Kurse, Sprachkurse (beruflich), Umschulungen	Hobbykurse, Freizeitangebote, rein politische Bildung
Freier Zugang	Offene Angebote, AVGS-Maßnahmen (Ausnahme)	Firmenschulungen, exklusive Mitgliederangebote
Mindestdauer	≥ 4 Unterrichtsstunden oder ≥ 3 Zeitstunden	Einzelvorträge, kurze Informationsveranstaltungen

1.2 Neue Ausschlusskriterien ab August 2025

Das KURSNET Redaktionshandbuch 2025 enthält eine wesentliche Neuregelung, die insbesondere Anbieter digitaler Formate betrifft. Laut AZAV-Beirat-Empfehlung vom 10.06.2025 fehlt Angeboten mit ausschließlich asynchronem Informationsaustausch der erforderliche Kurscharakter. Konkret: Wenn Teilnehmende sich Inhalte selbstständig über Lernvideos, Lehrbriefe oder Learning Nuggets aneignen und dabei jederzeit und unmittelbar mit einer Lehr- oder Fachkraft in Kontakt treten können müssen, reichen Foren oder Hotlines als alleinige Kommunikationsform nicht aus. Es bedarf eines synchronen, direkt verfügbaren Austauschs mit Dozenten — andernfalls wird das Angebot nicht aufgenommen.

Darüber hinaus bleiben folgende Kategorien ausgeschlossen: duale Berufsausbildungen (diese gehören in die Jobsuche der BA), audiovisuelles Material ohne Lehrgangscharakter wie Erklärvideos oder Hörbücher, reine Praktika und Prüfungen sowie Angebote mit rechtswidrigen oder sittenwidrigen Inhalten.

2. Die fünf Angebotstypen in KURSNET

KURSNET unterscheidet fünf Angebotstypen mit jeweils eigenen Eingabelogiken und Anforderungsprofilen. Die Einordnung in den richtigen Typ ist nicht nur eine formale Frage — sie beeinflusst, wie das Angebot in der Suchergebnisliste erscheint und welche Pflichtfelder zu befüllen sind.

Bildungsangebote sind der Hauptangebotstyp und decken das gesamte Spektrum der beruflichen Weiterbildung ab: klassische Fortbildungen, Umschulungen, aufstiegsorientierte Qualifizierungen sowie berufliche Bildungsmaßnahmen in Rehabilitationseinrichtungen. Der überwiegende Teil der Angebote auf KURSNET fällt in diese Kategorie.

Studienangebote sind für Hochschulstudiengänge und akademische Weiterbildungen vorgesehen und folgen eigenen Eingaberegeln, die im Redaktionshandbuch im separaten Exkurs „Studienangebote“ dokumentiert sind.

Maßnahmeangebote AVGS erfordern eine gültige AZAV-Zulassung des Trägers und unterliegen besonderen Eingaberichtlinien. Dieser Angebotstyp ist für Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 SGB III konzipiert. Eine AZAV-Zulassung ist dafür Grundvoraussetzung — Details zur Trägerzulassung finden Sie im AZAV-Zertifizierung Leitfaden.

Sprachförderangebote decken Berufssprachkurse und sprachliche Qualifizierungen mit Berufsbezug ab. Weiterbildungsangebote schließlich bilden eine Sonderkategorie für spezifische Formate mit eigenen Eingaberichtlinien, die im Handbuch gesondert erläutert werden.

3. Registrierung und Benutzerkonto einrichten

Die Registrierung bei KURSNET folgt einem sechsstufigen Prozess und schließt mit einem postalischen Aktivierungsverfahren ab. Grundsätzlich gilt: Pro Bildungsanbieter ist nur ein Account zulässig. Unternehmen, die wirtschaftlich zur gleichen rechtlichen Entität gehören, gelten als ein Anbieter. Wer aus operativen Gründen mehrere Accounts benötigt, muss dies vorab mit der KURSNET-Redaktion abstimmen.

Im ersten Schritt werden die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung anerkannt; zudem entscheidet der Anbieter, ob Kundenbewertungen auf dem Profil veröffentlicht werden sollen. Im zweiten Schritt werden die Personendaten des Hauptverantwortlichen Bearbeiters erfasst — diese Person erhält automatisch die umfassendsten Zugriffsrechte: Sie kann weitere Bearbeiter anlegen, alle Einstellungen ändern und ist alleiniger Ansprechpartner für die KURSNET-Redaktion.

Nach der Vergabe von Zugangsdaten (Schritt 3) folgen die vollständigen Bildungsanbieterdaten mit Firmenbezeichnung, Adresse, Kontaktdaten und Organisationsform (Schritt 4). Wer AVGS-Maßnahmen anbieten möchte, muss in Schritt 5 das Trägerzertifikat hochladen und die zutreffenden Fachbereiche der Zulassung auswählen — ohne dieses Dokument ist die Freischaltung für Maßnahmeangebote nicht möglich. Im letzten Schritt wird das Eingabeverfahren gewählt (mehr dazu in Abschnitt 4).

Nach Abschluss der Online-Registrierung erhält der Anbieter eine Aktivierungs-PIN per Post an die angegebene Geschäftsadresse. Der Versand dauert erfahrungsgemäß 3 bis 5 Werktage. Wichtig: Die PIN wird ausschließlich an die Geschäftsadresse versandt — Privatanschriften oder Postfächer werden nicht akzeptiert.

Benutzerrollen im Überblick

Funktion	Hauptverantwortlicher Bearbeiter	Bearbeiter
Angebote und Termine anlegen	✓	✓
Bildungsanbieterdaten bearbeiten	✓	✗
Weitere Bearbeiter anlegen	✓	✗
Eingabeverfahren ändern	✓	✗
Ansprechpartner verwalten	✓	✓

Ein Account ist auf maximal 50.000 Veranstaltungstermine begrenzt. Wer dieses Limit überschreitet, muss sich mit der KURSNET-Redaktion unter KURSNET@arbeitsagentur.de über die Einrichtung eines weiteren Accounts abstimmen.

4. Die drei Eingabeverfahren im Vergleich

Bildungsanbieter können ihre Angebote auf drei verschiedenen Wegen in KURSNET einpflegen. Die Wahl des richtigen Verfahrens hängt von Angebotsvolumen, technischen Ressourcen und Aktualisierungsfrequenz ab.

4.1 Online-Eingabe — empfohlen für die meisten Träger

Die Online-Eingabe über das KURSNET-Webinterface ist für die überwiegende Mehrheit der Bildungsanbieter die richtige Wahl. Das Formular führt schrittweise durch alle Pflicht- und Kann-Felder, bietet kontextsensitive Hilfestellungen (erkennbar am blauen Fragezeichen) und gibt sofort Fehlermeldungen aus, wenn Eingaben unplausibel oder unvollständig sind. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

4.2 XML-Upload — für große Datenmengen

Träger mit umfangreichen Angebotsportfolios und regelmäßigen Massenaktualisierungen können das XML-Upload-Verfahren nutzen. Es erlaubt eine automatisierte Datenübertragung und die Integration in bestehende Verwaltungssysteme. Das Dateiformat ist open-Qcat. Wichtig: Die KURSNET-Redaktion bietet für dieses Verfahren keinen technischen Support — eigene IT-Infrastruktur und XML-Kenntnisse sind Voraussetzung.

4.3 Redaktionelle Erfassung — nur für gesetzlich geregelte Angebote

Für bestimmte rechtlich geregelte Angebotsarten übernimmt die KURSNET-Redaktion selbst die Dateneingabe. Dies gilt für schulische Ausbildungen (z.B. Fremdsprachenkorrespondent/in), Umschulungen nach BBiG/HwO, Aufstiegsweiterbildungen (z.B. Handelsfachwirt/in, Meister), Technikerfortbildungen sowie Hochschulstudiengänge. Nicht enthalten sind Führerscheine, Sachkundeprüfungen oder andere gesetzesähnlich geregelte Qualifizierungen. Die Beauftragung erfolgt per E-Mail an KURSNET-Eingabeservice@arbeitsagentur.de oder postalisch an: KURSNET-Redaktion, Bundesagentur für Arbeit, Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg.

5. Eingabefelder, Freitexte und Formatierung

Das KURSNET-Formular unterscheidet zwischen mit Sternchen markierten Pflichtfeldern, die für die Veröffentlichung zwingend ausgefüllt sein müssen, und optionalen Kann-Feldern, die den Informationswert und die Auffindbarkeit des Angebots erhöhen. In der Praxis zeigt sich: Anbieter, die konsequent auch die optionalen Felder befüllen, erzielen erfahrungsgemäß bessere Platzierungen in den Suchergebnissen.

5.1 Freitextfelder: Was erlaubt ist — und was nicht

In den Freitextfeldern sind relevante, sachliche Informationen für Bildungsinteressenten zulässig: thematisch passende Angaben, gängige Abkürzungen, aktuelle Bezeichnungen sowie Paragraphenverweise und Rechtsgrundlagen. Ausdrücklich unzulässig sind werbende Superlative und marktschreierische Formulierungen, Blockschrift, mehrfache Ausrufezeichen, Unicode-Zeichen, Hashtags und sonstige unübliche Sonderzeichen. Auch widersprüchliche oder unplausible Angaben werden von der Redaktion beanstandet.

5.2 Formatierungsmöglichkeiten in Freitextfeldern

KURSNET bietet in Freitextfeldern eine eigene, HTML-freie Markup-Syntax für einfache Formatierungen. Mit einem vorangestellten Ausrufezeichen (!) werden Überschriften erzeugt: !Modul 1 – Grundlagen erscheint als fettgedruckte Abschnittsüberschrift. Aufzählungszeichen werden mit einem Sternchen (*) vor jedem Listenpunkt erzeugt, nummerierte Listen mit einer Raute (#). Wichtig bei nummerierten Listen: Die Einträge müssen direkt aufeinanderfolgen ohne Leerzeile — sonst beginnt die Nummerierung neu.

Das Redaktionshandbuch 2025 führt erstmals verbindliche Zeichenbegrenzungen für alle Eingabefelder ein. Diese sind im feldbezogenen Teil des Handbuchs für jedes Feld separat ausgewiesen und müssen bei der Inhaltserstellung zwingend berücksichtigt werden.

6. Qualitätssicherung und Nachweispflichten

Die Verantwortung für die Qualität der eingestellten Daten liegt ausschließlich beim Bildungsanbieter — die Bundesagentur für Arbeit stellt lediglich die Plattform bereit und übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit der Anbieterangaben. Dennoch hat die BA verbindliche Mindeststandards definiert, deren Einhaltung regelmäßig überprüft wird.

Der Qualitätssicherungsprozess läuft zweistufig ab: Zunächst prüfen automatische Systeme bei jeder Eingabe auf Plausibilität, Formatkonformität und Vollständigkeit der Pflichtfelder. Ergänzend führt die KURSNET-Redaktion stichprobenartige inhaltliche Kontrollen durch und kann jederzeit Nachweise einfordern — darunter Gewerbeanmeldungen, Mietverträge für Veranstaltungsorte, Trägerzertifikate, Qualifikationsnachweise der Dozenten sowie Lehrpläne und Curricula. Werden diese nicht fristgerecht erbracht, können einzelne Angebote gesperrt oder — im Wiederholungsfall — der gesamte Account deaktiviert werden.

Der sechsstufige Bearbeitungsassistent führt bei der Online-Eingabe systematisch durch alle Pflichtschritte: Anlegen der Grunddaten, Ausarbeitung der Inhalte, Terminpflege, optionale Zuweisung von Veranstaltungsort und Ansprechpartner, sowie abschließend die Qualitätssicherungsprüfung vor der Veröffentlichung. Abgeschlossene Schritte werden grün markiert, noch offene grau — und das Zurückspringen zu bereits bearbeiteten Schritten ist jederzeit möglich.

7. Insider-Tipps: Auffindbarkeit und Conversion maximieren

Eine KURSNET-Präsenz allein reicht nicht aus — entscheidend ist, dass das Angebot von den richtigen Zielgruppen gefunden und als relevant bewertet wird. Zwei Stellschrauben sind dabei besonders wirksam: die Auffindbarkeit in der Suche und die Qualität der Angebotsbeschreibung.

Für die Auffindbarkeit gilt: Neben der Angebotsbezeichnung sind vollständig ausgefüllte Kann-Felder, detaillierte Zielgruppenbeschreibungen und eine sorgfältige Kategorisierung die wichtigsten Hebel. KURSNET durchsucht alle Textfelder, nicht nur den Titel — wer Synonyme, branchenspezifische Abkürzungen und alternative Schreibweisen konsequent nutzt, erscheint bei mehr Suchanfragen.

Für die Conversion — also die Überführung eines Seitenbesuchers in eine konkrete Anfrage — sind aussagekräftige Beschreibungen entscheidend. Klare Lernziele, der explizite Praxisbezug des Angebots und ein Ausblick auf konkrete Karriereperspektiven erhöhen die Attraktivität für Entscheidungsträger in der BA und für Weiterbildungsinteressierte gleichermaßen. Mehrere Kontaktmöglichkeiten und kompetent benannte Ansprechpartner senken die Hemmschwelle zur Kontaktaufnahme.

Häufige operative Fehler, die Sperren auslösen: veraltete Termine, die nicht aktualisiert wurden; falsch zugeordnete Veranstaltungsorte; und versteckte Kosten in der Beschreibung. Eine regelmäßige Datenpflege — mindestens quartalsweise — ist keine Kür, sondern Pflicht.

8. Kontakt und Support

Für Fragen zur KURSNET-Plattform steht die offizielle KURSNET-Hotline unter der Telefonnummer 0911 / 982 07 742 zur Verfügung, erreichbar montags bis donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 15:00 Uhr. Allgemeine Anfragen können per E-Mail an KURSNET@arbeitsagentur.de gestellt werden; für die Beauftragung der redaktionellen Erfassung gilt die gesonderte Adresse KURSNET-Eingabeservice@arbeitsagentur.de.

Ergänzend bietet das KURSNET-Portal selbst umfangreiche Online-Hilfen: angebotstypspezifische Eingabehilfen, kontextsensitive Hilfetexte an jedem Eingabefeld sowie — für XML-Nutzer — eine vollständige technische Dokumentation des open-Qcat-Formats. Für den XML-Upload gilt ausdrücklich: Die KURSNET-Redaktion bietet dafür keinen technischen Support.

Fazit

KURSNET bietet Bildungsträgern mit AZAV-Zulassung direkten Zugang zu einem der größten Nachfrageströme im deutschen Weiterbildungsmarkt. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Präsenz liegt nicht allein in der Registrierung, sondern in der konsequenten Einhaltung der Qualitätsstandards, einer vollständigen und aktuellen Datenpflege sowie einer strategisch durchdachten Angebotsbeschreibung. Die Änderungen des Redaktionshandbuchs 2025 — insbesondere der Ausschluss asynchroner E-Learning-Formate ohne synchronen Dozentenkontakt — machen deutlich, dass die BA den Qualitätsmaßstab weiter schärft. Wer diese Standards versteht und konsequent umsetzt, positioniert sich langfristig als verlässlicher Partner für Arbeitsvermittler und Weiterbildungsinteressierte.

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