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Zuletzt aktualisiert: 11. Januar 2026
Das Jahr 2025 markiert einen Wendepunkt für die deutsche Bildungslandschaft. Mit den neuen AZAV Beirat-Empfehlungen vom 10. Juni 2025 hat der AZAV-Beirat wegweisende Richtlinien veröffentlicht, die seit dem 1. Juli 2025 für alle Bildungsträger und fachkundigen Stellen (FKS) verbindlich sind. Diese aktualisierten AZAV Beirat-Empfehlungen betreffen insbesondere digitale Maßnahmen und asynchrone Lernanteile – sie definieren die Spielregeln für die Zulassung und Durchführung von geförderten Weiterbildungen grundlegend neu. Für Bildungsträger ist es daher nicht nur eine Frage der Compliance, sondern eine strategische Notwendigkeit, diese Änderungen bis ins Detail zu verstehen und proaktiv umzusetzen. Wer jetzt die Weichen richtig stellt, sichert sich entscheidende Wettbewerbsvorteile in einem zunehmend digitalisierten Markt.
Dieser umfassende Leitfaden ist Ihr zentraler Kompass durch den Dschungel der neuen Regelungen. Wir analysieren die AZAV Beirat-Empfehlungen im Detail, übersetzen das Behördendeutsch in verständliche Handlungsanweisungen und bieten Ihnen konkrete Praxis-Tipps, Checklisten und Vorlagen. Von der neuen Definition des Unterrichtsbegriffs über die korrekte Kalkulation von Maßnahmen mit asynchronen Anteilen bis hin zur strategischen Neuausrichtung Ihres Portfolios – nach der Lektüre dieses Artikels sind Sie nicht nur informiert, sondern handlungsfähig.
💡 Was sind die AZAV Beirat-Empfehlungen?
Die AZAV Beirat-Empfehlungen nach § 182 SGB III sind das zentrale Steuerungsinstrument der Bundesagentur für Arbeit (BA), um die Qualität und Arbeitsmarktrelevanz geförderter Weiterbildungsmaßnahmen sicherzustellen. Der Beirat, ein Expertengremium aus Vertretern von BA, Arbeitgebern, Arbeitnehmern, Ländern und Kommunen, passt diese Richtlinien kontinuierlich an die dynamischen Entwicklungen des Arbeitsmarktes an. Die AZAV Beirat-Empfehlungen sind für alle fachkundigen Stellen bei der Zulassung von Trägern und Maßnahmen bindend und bilden somit die faktische Grundlage für die tägliche Arbeit aller AZAV-zertifizierten Bildungsträger. [1]
Abbildung: Die wichtigsten Änderungen der AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 auf einen Blick
📑 Inhaltsverzeichnis
- 1. Die AZAV Beirat-Empfehlungen 2025: Warum die Änderungen jetzt kommen
- 2. Neue Definitionen im Fokus: Präsenz, Digital und Hybrid
- 3. Der neue Unterrichtsbegriff: Was zählt und was nicht?
- 4. Asynchrone Lernanteile: Das Herzstück der Flexibilisierung
- 5. Die korrekte Kalkulation: So rechnen Sie Maßnahmen mit asynchronen Anteilen
- 6. Praktische Umsetzung: Checkliste und Sofortmaßnahmen für Bildungsträger
- 7. FAQ: Häufig gestellte Fragen zu den AZAV Beirat-Empfehlungen
1. Die AZAV Beirat-Empfehlungen 2025: Warum die Änderungen jetzt kommen
Die umfassenden AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 sind eine direkte Reaktion auf die tiefgreifenden Veränderungen der Arbeits- und Lernwelten. Die COVID-19-Pandemie wirkte hier als Katalysator und beschleunigte einen bereits bestehenden Trend: die Digitalisierung der beruflichen Bildung. Was als Notlösung begann, hat sich als fester Bestandteil etabliert. Online-Lernen, Home-Office und flexible Arbeitsmodelle sind zur neuen Normalität geworden. Die bisherigen AZAV-Regularien stammten jedoch aus einer Zeit, in der Präsenzunterricht der unangefochtene Standard war. Begriffe wie „asynchrones Lernen“ oder „hybride Maßnahmen“ waren darin nicht oder nur unzureichend definiert. Dies führte zu einer wachsenden Rechtsunsicherheit bei Bildungsträgern und fachkundigen Stellen. Die neuen AZAV Beirat-Empfehlungen vom 10. Juni 2025 schließen diese Lücke und schaffen einen verbindlichen Rahmen für die Zukunft der geförderten Weiterbildung. [2]
Das primäre Ziel der aktualisierten AZAV Beirat-Empfehlungen ist es, die Qualität, Transparenz und Vergleichbarkeit von Bildungsmaßnahmen auch im digitalen Zeitalter zu gewährleisten. Es geht darum, klare Spielregeln für digitale Maßnahmen zu etablieren und gleichzeitig die Potenziale von asynchronen Lernanteilen für eine flexiblere und individuellere Gestaltung von Lernprozessen zu nutzen. Die Änderungen sollen sicherstellen, dass die eingesetzten Fördermittel der Bundesagentur für Arbeit effizient und effektiv zur nachhaltigen Integration in den Arbeitsmarkt beitragen, unabhängig davon, ob die Maßnahme im Seminarraum oder im virtuellen Klassenzimmer stattfindet.
💡 Praxis-Tipp: Die rote Schrift als Kompass
Um Bildungsträgern die Einarbeitung zu erleichtern, sind im offiziellen PDF-Dokument der Bundesagentur für Arbeit alle Änderungen gegenüber der Vorversion in roter Schrift hervorgehoben. Nutzen Sie dieses visuelle Hilfsmittel, um sich schnell einen Überblick über die relevanten Anpassungen der AZAV Beirat-Empfehlungen zu verschaffen und Ihre internen Dokumente gezielt zu aktualisieren. [1]
2. Neue Definitionen im Fokus: Präsenz, Digital und Hybrid
Eine der fundamentalsten Neuerungen der AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 ist die erstmalige, trennscharfe Definition der drei zentralen Durchführungsformen von Maßnahmen. Diese Klarstellung war dringend notwendig, um eine einheitliche Grundlage für die Konzeption, Kalkulation und Zertifizierung zu schaffen. Die neuen AZAV Beirat-Empfehlungen unterscheiden nun unmissverständlich zwischen Präsenz-, digitalen und kombinierten (hybriden) Maßnahmen. [3]
| Durchführungsform | Definition laut AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 |
|---|---|
| Präsenzmaßnahme | Maßnahmen, die vollständig in physischer Anwesenheit der Teilnehmenden und Lehrkräfte an einem definierten Lernort stattfinden. Der gesamte Unterricht basiert auf direkter, persönlicher Interaktion. |
| Digitale Maßnahme | Maßnahmen, die vollständig über digitale Medien und Lernplattformen durchgeführt werden. Entscheidend ist, dass auch hier während der gesamten Unterrichtszeit eine direkte, unmittelbare (synchrone) Interaktion zwischen Lehrkräften und Teilnehmenden möglich sein muss. |
| Kombinierte (hybride) Maßnahme | Maßnahmen, die planmäßig und didaktisch begründet sowohl Präsenz- als auch digitale Unterrichtsanteile enthalten. Diese Form ermöglicht maximale Flexibilität und die Kombination der Vorteile beider Welten. |
Abbildung: Die drei Durchführungsformen gemäß AZAV Beirat-Empfehlungen 2025
Diese klaren Definitionen der AZAV Beirat-Empfehlungen sind die Basis für alle weiteren Regelungen. Bildungsträger müssen nun in ihren Maßnahmekonzepten eindeutig deklarieren, welche Durchführungsform vorliegt. Dies hat weitreichende Konsequenzen für die Anforderungen an die technische Ausstattung, das didaktische Konzept, die Qualifikation der Lehrkräfte und nicht zuletzt für die Auditierung durch die fachkundigen Stellen. Insbesondere bei der Beantragung von digitalen Maßnahmen müssen Träger nun nachweisen, dass sie die besonderen Anforderungen an Technik, Betreuung und Datenschutz erfüllen. [3]
3. Der neue Unterrichtsbegriff: Was zählt und was nicht?
Eng mit den neuen Durchführungsformen verknüpft ist die Neudefinition des Begriffs „Unterricht“ nach § 179 SGB III. Die AZAV Beirat-Empfehlungen stellen hier unmissverständlich klar: Der Kern von Unterricht ist die synchrone Interaktion. Die offizielle Definition lautet:
„Unterricht zeichnet sich dadurch aus, dass jederzeit eine direkte, unmittelbare Interaktion zwischen Lehr- und Fachkräften und Teilnehmenden möglich ist. Während der gesamten Maßnahmedauer erfolgt die Begleitung durch Lehrkräfte, also ein synchroner Informationsaustausch.“ [1]
Diese Definition der AZAV Beirat-Empfehlungen hat erhebliche Konsequenzen. Sie bedeutet, dass nur solche Zeitanteile als Unterrichtsstunden (UE) gezählt und abgerechnet werden dürfen, in denen eine Lehrkraft live anwesend und für die Teilnehmenden ansprechbar ist – sei es physisch im Raum oder virtuell in einem Online-Meeting. Damit wird eine klare Grenze zu reinen Selbstlernphasen gezogen.
⚠️ Achtung: Das ist KEIN Unterricht laut AZAV Beirat-Empfehlungen!
Die AZAV Beirat-Empfehlungen grenzen klar ab, welche Formate explizit nicht als Unterricht gelten. Dazu gehören:
- Reine Selbstlernphasen ohne direkte Interaktionsmöglichkeit
- Die Bearbeitung von Selbstlerneinheiten, Lehrbriefen oder Skripten
- Das Ansehen von aufgezeichneten Lernvideos oder „Learning Nuggets“
- Eine reine Kontaktmöglichkeit über E-Mail, Foren oder eine Telefon-Hotline
Diese Abgrenzung ist für die korrekte Konzeption und Kalkulation Ihrer Maßnahmen von entscheidender Bedeutung, um bei Audits keine bösen Überraschungen zu erleben.
4. Asynchrone Lernanteile: Das Herzstück der Flexibilisierung
Die wohl wichtigste und folgenreichste Neuerung der AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 ist die offizielle Einführung und Regelung von asynchronen Lernanteilen. Während diese bisher in einer Grauzone existierten, wird nun klar definiert, wie sie in geförderte Maßnahmen integriert werden können. Dies eröffnet Bildungsträgern enorme Potenziale, ihre Angebote flexibler, individueller und didaktisch vielfältiger zu gestalten. Asynchrone Anteile ermöglichen es den Teilnehmenden, Lerninhalte zeit- und ortsunabhängig im eigenen Tempo zu bearbeiten. Dies kommt nicht nur der Lebensrealität vieler Menschen entgegen, sondern fördert auch die Selbstlernkompetenz – eine Schlüsselqualifikation auf dem modernen Arbeitsmarkt.
Doch die neuen Freiheiten der AZAV Beirat-Empfehlungen sind an klare Regeln geknüpft. Es ist entscheidend, den Unterschied zwischen synchronem Unterricht und asynchronen Lernanteilen genau zu verstehen. Die folgende Tabelle stellt die zentralen Merkmale gegenüber:
| Merkmal | Synchrone Anteile (Unterricht) | Asynchrone Anteile (Selbstlernen) |
|---|---|---|
| Definition | Live-Interaktion zwischen Lehrkraft und Teilnehmenden in Echtzeit. | Zeit- und ortsunabhängige Bearbeitung von Lerninhalten durch die Teilnehmenden. |
| Zählung | Werden als Unterrichtsstunden (UE) gezählt. | Werden nicht als Unterrichtsstunden gezählt. |
| Ausweisung | Bilden die Basis der Maßnahmedauer in UE. | Werden auf dem Zertifikat gesondert ausgewiesen (vergleichbar mit betrieblichen Lernphasen). |
| Kalkulation | Die Kosten der Maßnahme werden durch die Anzahl der synchronen Stunden geteilt. | Die Kosten für die Erstellung und Betreuung können in die Gesamtkosten einfließen und werden auf die synchronen Stunden umgelegt. |
| Beispiele | Präsenzunterricht, Live-Webinar, virtuelles Klassenzimmer, Gruppenarbeit mit anwesender Lehrkraft. | Web-Based-Trainings (WBTs), Lernvideos, Projektarbeiten, Übungsaufgaben auf einer Lernplattform, Lektüre von Fachtexten. |
Abbildung: Asynchrone Lernanteile gemäß AZAV Beirat-Empfehlungen – Flexibilisierung mit Regeln
Die pädagogische Einbettung ist entscheidend
Die bloße Bereitstellung von Materialien reicht nicht aus. Die AZAV Beirat-Empfehlungen fordern von Bildungsträgern eine nachvollziehbare und transparente Darstellung der pädagogischen Einbettung der asynchronen Anteile im Maßnahmekonzept. Sie müssen darlegen:
- Wie die asynchronen Inhalte didaktisch mit dem synchronen Unterricht verknüpft sind.
- Wie die Zielerreichung und der Lernerfolg in den Selbstlernphasen sichergestellt und überprüft werden (z.B. durch Tests, Projektergebnisse, Meilensteine).
- Welche Form der Betreuung und Unterstützung den Teilnehmenden während der asynchronen Phasen zur Verfügung steht (z.B. feste Sprechstunden, moderierte Foren, Feedback zu eingereichten Aufgaben).
💡 Praxis-Tipp: Asynchrone Anteile im Konzept sauber dokumentieren
Erstellen Sie in Ihrem Maßnahmekonzept einen eigenen Abschnitt „Asynchrone Lernanteile“. Beschreiben Sie für jede asynchrone Einheit detailliert: a) das Lernziel, b) die bereitgestellten Inhalte/Medien, c) die geschätzte Bearbeitungszeit, d) die Methode zur Lernerfolgskontrolle und e) die angebotene Betreuungsleistung. Diese Transparenz überzeugt nicht nur die fachkundige Stelle, sondern dient auch als Qualitätsversprechen gegenüber Ihren Teilnehmenden.
Wichtig ist auch die Abgrenzung gemäß den AZAV Beirat-Empfehlungen: Individuelle Vor- oder Nachbereitungszeiten, die über die geplanten Selbstlernphasen hinausgehen, zählen explizit nicht zu den asynchronen Anteilen. Zudem gibt es eine wichtige Ausnahme: Maßnahmen der ganzheitlichen Betreuung (z.B. nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III) können aufgrund ihres intensiven, persönlichen Betreuungscharakters keine asynchronen Anteile enthalten. [3]
5. Die korrekte Kalkulation: So rechnen Sie Maßnahmen mit asynchronen Anteilen
Die Integration von asynchronen Lernanteilen hat direkte Auswirkungen auf die Kostenkalkulation einer Maßnahme. Die AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 schaffen hier eine klare und transparente Regelung, die es Bildungsträgern ermöglicht, die Kosten für die Erstellung, Lizenzierung und Betreuung von Selbstlernphasen fair umzulegen. Die Grundregel ist einfach: Die Kosten für asynchrone Anteile werden in die Gesamtkosten der Maßnahme einbezogen, aber die Berechnung des Kostensatzes pro Stunde basiert ausschließlich auf den synchronen Unterrichtsstunden.
Die offizielle Berechnungsformel der AZAV Beirat-Empfehlungen lautet:
Kosten pro Maßnahmestunde = Gesamtkosten (inkl. Kosten für asynchrone Anteile) / Anzahl der synchronen Unterrichtsstunden
Für die praktische Anwendung bedeutet das, dass Sie in Ihrer Kalkulation die Kosten für die asynchronen Anteile (z.B. Entwicklung von WBTs, Lizenzen für Lernsoftware, anteilige Personalkosten für die Betreuung von Foren) gesondert ausweisen und zu den sonstigen Maßnahmekosten addieren müssen. Diese Summe wird dann durch die Anzahl der reinen Live-Unterrichtsstunden geteilt. Das Ergebnis ist der Kostensatz, der für die Abrechnung mit der Bundesagentur für Arbeit relevant ist. Diese Vorgehensweise gemäß den AZAV Beirat-Empfehlungen stellt sicher, dass der höhere Aufwand für qualitativ hochwertige digitale Lernangebote refinanziert werden kann, ohne die Transparenz der Abrechnung zu beeinträchtigen. [1] [3]
💬 Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung der AZAV Beirat-Empfehlungen?
Die neuen AZAV Beirat-Empfehlungen und Kalkulationsregeln können komplex sein. Unsere Experten helfen Ihnen, Ihre Maßnahmenkonzepte und Kalkulationen rechtssicher an die neuen Anforderungen anzupassen. Sichern Sie sich jetzt eine kostenfreie Erstberatung!
6. Praktische Umsetzung: Checkliste und Sofortmaßnahmen für Bildungsträger
Die AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 sind seit dem 1. Juli 2025 in Kraft. Für Bildungsträger bedeutet das: Es besteht akuter Handlungsbedarf. Neue Maßnahmekonzepte müssen bereits den neuen Anforderungen entsprechen, und bestehende Konzepte sollten schnellstmöglich überprüft und angepasst werden. Um Sie bei diesem Prozess zu unterstützen, haben wir eine umfassende Checkliste mit den wichtigsten Sofortmaßnahmen zusammengestellt.
Checkliste: Umsetzung der AZAV Beirat-Empfehlungen 2025
| Bereich | To-Do | Status |
|---|---|---|
| Strategie & Planung | Führungskräfte und QM-Beauftragte über alle Neuerungen der AZAV Beirat-Empfehlungen informieren. | ☐ |
| Internen Umsetzungsplan mit Verantwortlichkeiten und Zeitplan erstellen. | ☐ | |
| Dokumentation | Alle Maßnahmekonzepte auf neue Definitionen (Präsenz/Digital/Hybrid) prüfen. | ☐ |
| Asynchrone Anteile klar beschreiben, pädagogisch begründen und vom synchronen Unterricht abgrenzen. | ☐ | |
| Kalkulation | Alle Kalkulationen für Maßnahmen mit asynchronen Anteilen nach der neuen Formel anpassen. | ☐ |
| Kosten für asynchrone Anteile separat und nachvollziehbar ausweisen. | ☐ | |
| QM-System | QM-Handbuch und relevante Prozessbeschreibungen (z.B. Maßnahmeentwicklung) aktualisieren. | ☐ |
| Interne Audits planen, um die Umsetzung der neuen Anforderungen zu überprüfen. | ☐ | |
| Personal | Alle Lehrkräfte, Dozenten und das Verwaltungspersonal umfassend schulen. | ☐ |
| Technik & Datenschutz | IT-Infrastruktur und Lernplattformen auf Compliance mit den Anforderungen für digitale Maßnahmen prüfen. | ☐ |
| Kommunikation | Proaktiv das Gespräch mit der zuständigen fachkundigen Stelle (FKS) suchen, um offene Fragen zu klären. | ☐ |
Timeline: Wichtige Termine und Fristen
Der Zeitplan für die Umsetzung der AZAV Beirat-Empfehlungen ist straff. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Meilensteine, die Sie im Auge behalten müssen:
- ✅ 1. Juli 2025: Die neuen AZAV Beirat-Empfehlungen sind in Kraft. Fachkundige Stellen wenden die neuen Kriterien bei Audits an. Alle neuen Maßnahmeanträge müssen den neuen Standards entsprechen.
- 🔄 Bis Ende 2025: Übergangsfrist. Bestehende Maßnahmen sollten in diesem Zeitraum überprüft und an die neuen Regelungen angepasst werden. QM-Systeme und interne Dokumente sollten aktualisiert und Mitarbeiterschulungen abgeschlossen sein.
- 📋 Ab 2026: Laufende Verpflichtung. Die Einhaltung der neuen Standards ist nun uneingeschränkt erforderlich. Die kontinuierliche Anpassung der Dokumentation und die regelmäßige Überprüfung der Compliance sind feste Bestandteile des QM-Prozesses.
⚠️ Achtung: Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG) beachten!
Ein wichtiger Punkt, der oft übersehen wird: Wenn Ihre digitale Maßnahme oder Ihr asynchroner Lernanteil die Kriterien des Fernunterrichts erfüllt (mehr als 50% der Maßnahme wird räumlich getrennt vom Lehrenden erbracht und es gibt eine Form der Lernerfolgskontrolle), unterliegt sie dem FernUSG. In diesem Fall benötigen Sie zusätzlich zur AZAV-Zulassung eine Genehmigung der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU). Klären Sie diesen Punkt unbedingt im Vorfeld ab, um rechtliche Probleme zu vermeiden. [3]
7. FAQ: Häufig gestellte Fragen zu den AZAV Beirat-Empfehlungen
Die AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 werfen bei vielen Bildungsträgern Fragen auf. Wir haben die häufigsten und wichtigsten Fragen für Sie gesammelt und beantwortet, um Ihnen maximale Klarheit zu verschaffen.
❓ Wann genau treten die neuen AZAV Beirat-Empfehlungen in Kraft?
Die neuen AZAV Beirat-Empfehlungen sind offiziell am 1. Juli 2025 in Kraft getreten. Seit diesem Datum müssen alle neu beantragten Maßnahmen den aktualisierten Anforderungen entsprechen, und die fachkundigen Stellen wenden die neuen Kriterien in ihren Audits an.
❓ Müssen wir alle unsere bestehenden Maßnahmen sofort anpassen?
Es gibt eine Übergangsfrist. Bestehende, bereits zugelassene Maßnahmen sollten bis Ende 2025 überprüft und an die neuen Regelungen der AZAV Beirat-Empfehlungen angepasst werden. Es wird jedoch dringend empfohlen, so schnell wie möglich mit der Umstellung zu beginnen, um bei Re-Zertifizierungen oder Überwachungsaudits auf der sicheren Seite zu sein.
❓ Was sind die Konsequenzen, wenn asynchrone Anteile nicht korrekt ausgewiesen werden?
Eine falsche oder fehlende Ausweisung von asynchronen Lernanteilen stellt eine Abweichung von den AZAV Beirat-Empfehlungen dar. Dies kann bei Audits zu Beanstandungen (Abweichungen) führen. Im schlimmsten Fall, bei schwerwiegenden und systematischen Verstößen, kann dies die Zulassung der Maßnahme oder sogar des Trägers gefährden.
❓ Wie werden die Kosten für asynchrone Anteile genau berechnet?
Gemäß den AZAV Beirat-Empfehlungen werden die Kosten für die Erstellung und Betreuung der asynchronen Anteile zu den Gesamtkosten der Maßnahme addiert. Diese Summe wird dann durch die Anzahl der synchronen Unterrichtsstunden geteilt. Die asynchronen Anteile selbst gehen also nicht in die Stundenzahl des Nenners ein, ihre Kosten aber sehr wohl in den Zähler.
Machen Sie sich fit für die AZAV Beirat-Empfehlungen 2025!
Die AZAV Beirat-Empfehlungen 2025 sind eine Herausforderung, aber auch eine riesige Chance. Positionieren Sie sich als moderner, flexibler und qualitativ hochwertiger Bildungsträger. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Konzepte, Kalkulationen und Prozesse rechtssicher und zukunftsfähig zu gestalten.
📚 Quellenverzeichnis
- Empfehlungen des Beirats nach § 182 SGB III (AZAV Beirat-Empfehlungen) (Stand: 10.06.2025), Bundesagentur für Arbeit
- Neue Empfehlungen des AZAV-Beirates veröffentlicht, Der Paritätische Gesamtverband
- Änderungen der Empfehlungen des Beirats 2025, Quacert
- Akkreditierte Stellen-Suche, Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS)
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Über den Autor
Dennis Kraft
Herausgeber & Unternehmer
Dennis Kraft ist Gründer von azav-wissen.de und unterstützt als spezialisierter Berater Bildungsträger dabei, die Hürden der Bürokratie zu überwinden und durch digitale Strategien nachhaltig zu wachsen. Seine Expertise liegt an der Schnittstelle von Qualitätsmanagement, Marketing und digitalen Lernformaten.
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